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财务之道

财务部门往往是一个企业较为核心的部门,无论当今您是在国企、外企、还是私企或是其他的类型的企业里工作,很多时候都会对本企业财务部门有一种陌生的感觉,因为,财务部门是一个专业性强又看似很有“权力“的部门,财务工作如同财务部的名称一样带着财产和物资全面管理的神秘面具而显示出超非凡的能量,那么,果真是如此吗?如果您站在公司其他部门的立场来看,财务部门仅仅是一个服务性的部门而已,虽然几乎每天都会与财务部门打交道(例如:内部环节—部门之间传递经济业务单据、递交合同、支付款项、开具发票、查询收付款、核对账目等,外部环节—缴纳税款,配合查账、接收审计等工作),但始终也不知道财务部门究竟在做些什么?而且为什么会得到公司高层的强力关注和重视?在很多人的脑海里,对财务部门的工作性质和内容的模糊以及偏见性的理解,都会给财务工作带来不和谐的一面甚至非议,特别是对财务部门所出具的数据究竟说明了什么不知道也不理解?哪些属于财务核算范围内该做的?哪些又是不该做的?恐怕了解的人也是甚少甚少,那么今天就让我带您一起走入财务部门一探究竟。

一、财务管理工作中常用的会计法规体系有哪些?
1、会计法律——人大常委会通过的法律《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《公司法》、《证券法》、《票据法》、《预算法》、《审计法》、《企业所得税法》等;
2、会计行政法规——国务院颁布的法规,《企业财务会计报告条例》、《中华人民共和国总会计师条例》等;
3、会计规章——财政部(由财政部部长签署命令方式)发布实施的会计文件;
4、 会计规范性文件——财政部(不以财政部部长签署命令方式)发布实施的会计文件。


二、财务部工作性质是什么?
首先,我们必须了解,财务部门是一个专业性极强的部门,也是许多公司高层直接管辖的部门,从专业角度看,其专业性主要体现在财会计人员运用国家法律法规和一些优惠辅助政策,将财务专业技术知识融化在财务日常管理中,使其实现财务目标和企业战略目标,因此所突出的重要工作性质包括:
1、负责公司的成本核算与分析;
2、负责公司资产的增减活动的核算与分析;
3、负责会计核算中的全部经济业务的核算与分析;
4、负责公司往来业务的核算与分析(客户往来科目);
5、负责公司资金管理的核算与分析(投资、筹资等);
6、负责公司财务报告的编制;
7、负责公司财务信息化的管理工作(电算信息化);
8、负责公司财务档案的归集、存档与管理。


三、财务部的日常运作需要哪些岗位来支持呢?
在实际工作中,财务部岗位分布要根据公司的情况而设置,一般来讲,大中型企业由于经济业务比较烦琐,往来账目比较多,可以把会计岗位设置得精细化一些,分工明确一些,核算精确一些,一般分为:财务总监、财务经理、会计主管、出纳、材料物资核算、固定资产核算、成本核算、工资核算、收入利润核算、资金核算、往来账目核算、总账报表和稽核等会计岗位。 岗位设置的越细化,相互之间的监督能力就会加强,如果再配上一套完整可持续的优化管理制度,就可充分发挥财会人员的正能量了。而小型企业、私营企业,由于业务量较少,规模较小,可以把细分的岗位进行合并,形成一人多岗的局面,一般可分为:财务经理、会计主管、出纳、总账会计、成本会计和明细分类核算等会计岗位。对于小(微)企业而言,财会人员所承担的岗位压力也是很大的,这就要求财会人员自身的素养和职业道德越来越高,专业知识水平不断提高。


四、如何理解财务工作流程?
每个部门都有一套符合本部门特点与内容的工作流程和管理规定,财务部门也不例外,同样有着一套严谨的工作流程和管理规定。什么是财务流程?说得明白一点财务流程就是财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它包含数据的采集与加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此,财务流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接影响到管理活动的质量和效率。在财务流程中,我们可以看到一些反映财务活动的经典流程,包括:财务核算管理系统流程、财务核算账目处理流程、成本管理系统业务流程、采购管理业务流程、物资进出库流程、固定资产采购、报废处置流程、产品销售(出库)业务流程、仓库盘点流程、资金收付流程、费用报销流程、合同管理流程、财务信息化管理流程等等。倘若一家企业没有完善可持续的财务流程来对接管理流程和业务流程,那将会给企业带了很大的风险隐患,财务工作的本身也就失去了本该有的作用了。


五、做一名合格的财会计人员有哪些要求呢?
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定,会计人员职业道德的内容主要包括:
1、敬岗爱业。热爱本职工作,这是做好一切工作的出发点。只有建立了这个出发点,才会勤奋、努力钻研业务技术,使自己的知识和技能适应具体从事的会计工作的要求。
2、熟悉法规。会计工作不只是单纯的记账、算账、报账工作,会计工作时时、事事、处处涉及到执法守规方面的问题。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,做到自己在处理各项经济业务时知法依法、知章循章,依法把关守口,同时还要进行法规的宣传,提高法制观念。
3、依法办理。按照《会计法》要求保证会计信息真实、完整的规定,会计人员必须依法办事,树立自己职业的形象和人格的尊严,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争。
4、客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是、客观公正。这是一种工作态度,也是会计人员追求的一种境界。做好会计工作,不仅要有过硬的技术本领,也同样需要有实事求是的精神和客观公正的态度。否则,就会把知识和技能用错了地方,甚至参与弄虚作假或者通同作弊。
5、搞好服务。会计工作的特点,决定了会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,因此,会计人员应当积极运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善企业的内部管理、提高经济效益服务。
6、保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位负责人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计人员由于会计工作性质的原因,有机会了解本单位的财务状况和生产经营情况,有可能了解或者掌握重要商业机密,因此,必须严守秘密。泄密,是一种不道德行为,会计人员应当确立泄露商业秘密为大忌的观念,对于自己知悉的内部机密,在任何时候、任何情况下都严格保守,不能随意向外界泄露商业秘密。
财会计人员每日都在财务流程不同的环节中穿梭工作着,在某一流程中审核复核、整理归集、也在不同的支流中忙着资金的借与贷、或在不同的流程支点上备受考验,甚至承担来自不同方面的压力和担当职务带来的风险。因此,要做一名合格的财会人员,除了国家要求的几点以外,还必须不断加强自身专业技术的修炼,提高个人的职业综合素质修养,把握好健康的心态来面对日复一日,月复一月,年复一年循环的财务工作……

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