某建筑设计公司组织管理咨询案例
上海某建筑设计公司是典型的知识型服务企业,创建于2004年。近十年来,公司发展迅速,市场前景广阔,但是在这种蒸蒸日上、欣欣向荣、高速发展的表象背后,公司的内部管理水平并没有随着公司业绩的增加、规模的扩大而得到同步提升,管理已逐渐成为公司快速发展的瓶颈。
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流程的系统性差,缺乏整体统筹,对于需要统一规划的相关流程没有进行整体考虑;
关键流程缺失,工作无章可循,频频出错,企业损失大;
流程主体不明确,没有明确规定某一流程的负责部门,或一项工作由多个部 门负责,造成多头管理;
流程设计不合理,未能在成本和效率间取得平衡,降低了企业绩效;
流程没有理清部门之间的接口,相互的责任模糊不清,部门间相互扯皮;
流程关键节点缺乏明确的操作规范,工作质量无法得到有效保障;
公司依靠少数几个能人,能人一旦离开,公司就陷入被动;
文件化的流程不能指导和反映实际工作,相互背离,规定与工作两层皮;
工作中的关键信息,常常无法流转,严重影响工作协同质量。
通过流程使隐性知识显性化,把能人的能力转化为企业的能力;
实现合理分权,岗位之间形成制衡关系,快速实现管理复制;
流程作业标准清晰明确,易于考核,易于评价;
通过精细化管理提高受控程度,降低管理成本,提升工作质量;
流程贴合企业业务实际,工作效率更高,有效提升绩效;
规范化管理水平显著提升,提高企业资源合理配置程度;
咨询项目成果:
《企业流程管理诊断报告》 《管理流程优化》 《业务流程优化》